Khi gửi hàng sang Mỹ, thông thường bạn sẽ được yêu cầu nhập mã ZIP code của địa chỉ nhận hàng, xác nhận địa chỉ của bưu phẩm, bưu kiện mà bạn muốn gửi đến. Vậy thực chất mã ZIP ở Mỹ là gì? Bài viết dưới đây, hãy cùng CargoViet tìm hiểu chi tiết hơn vầ mã ZIP ở Mỹ và danh sách các mã ZIP Code của các tiểu bang tại Mỹ nhé!
Mã ZIP ở Mỹ là gì?
Mã ZIP ở Mỹ (Zone Improvement Plan Code) là hệ thống mã bưu chính được USPS (Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ) giới thiệu lần đầu vào năm 1963 để xác định vị trí của các địa điểm, tiểu bang, thành phố trong nước Mỹ. Hệ thống này giúp xác định chính xác các khu vực bưu chính trên toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại hàng hóa, chuyển phát thư từ, giao hàng nhanh chóng và chính xác.
Bạn Đang Xem: Tổng hợp mã zip ở Mỹ và các tiểu bang trên toàn nước Mỹ
Mã ZIP ở Mỹ là gì?
>> Xem thêm: Quy định kích thước thùng ký gửi máy bay đi Mỹ mới nhất
Mã ZIP ở Mỹ thường bao gồm 5 chữ số hoặc có thể được mở rộng thành 9 chữ số (gọi là mã ZIP+4), mã ZIP 9 số sẽ chỉ định vị trí cụ thể hơn trong một vùng nhất định. Ví dụ, 5 số đầu tiên sẽ xác định thành phố hoặc khu vực rộng hơn, còn 4 số sau sẽ giúp khoanh vùng chính xác hơn đến địa chỉ cụ thể như toà nhà hoặc doanh nghiệp nào đó.
Tính đến nay, hệ thống mã ZIP đã có hơn 115.000 mã được sử dụng trên toàn nước Mỹ, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống bưu chính và giao nhận hàng hóa ở quốc gia này.
Cấu trúc mã ZIP chuẩn
Mã ZIP ở Mỹ được chia thành 2 dạng chính đó là: mã ZIP 5 chữ số và mã ZIP mở rộng ZIP+4 (9 chữ số):
– Mã ZIP 5 chữ số cơ bản:
- Số đầu tiên: Đại diện cho khu vực lớn từ Đông Bắc (0) đến Viễn Tây (9).
- Số thứ 2 và thứ 3: Đại diện cho mã của cơ sở bưu điện trung tâm trong khu vực đó.
- Số thứ 4 và thứ 5: Đại diện cho bưu cục cụ thể, là điểm cuối cùng trong quá trình phân phối.
Cấu trúc mã ZIP ở Mỹ chuẩn
– Mã ZIP mở rộng ZIP+4 (9 chữ số): Phiên bản mở rộng ZIP+4 cung cấp thêm 4 chữ số sau dấu gạch nối, giúp xác định chính xác hơn vị trí đến mức độ cụ thể. Mã ZIP+4 có thể xác định đến 20 địa chỉ trong bán kính 0.5km². Ví dụ, 33109-1234 giúp xác định chính xác tòa nhà tại Miami Beach.
- Số thứ 6 và thứ 7: Đại diện cho khu vực địa lý nhỏ hơn, như văn phòng hay khu phố.
- Số thứ 8 và thứ 9: Đại diện cho tầng của tòa nhà hoặc bộ phận cụ thể của công ty.
Lý do bạn không nên bỏ qua mã ZIP khi gửi hàng đi Mỹ
– Giảm 73% rủi ro thất lạc: Theo thông kê năm 2023, USPS đã phải xử lý khoảng 421.4 triệu bưu kiện bị thất lạc mỗi ngày. Nếu trên giấy giao nhận bị thiếu mã ZIP, hàng hóa rất dễ bị xếp vào danh sách “địa chỉ không xác định”, làm tăng nguy cơ thất lạc hàng hóa hoặc bị giao nhầm địa chỉ. Việc ghi đúng mã ZIP trên thông tin người nhận là biện pháp hiệu quả có thể giảm đến 73% rủi ro thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Nên điền đầy đủ mã ZIP khi gửi hàng
>> Xem thêm: Gửi khô gà lá chanh đi Mỹ: Bí quyết thành công 100%
Xem Thêm : Packaging là gì? Giải mã trọn bộ về đóng gói hàng hóa
– Tiết kiệm 2 ngày – 4 ngày vận chuyển: Hệ thống phân loại tự động của USPS dựa trên mã ZIP cho phép hàng hóa được xử lý nhanh gấp 5 lần so với phương pháp thủ công. Vì vậy, việc ghi đầy đủ mã ZIP sẽ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển từ 2 ngày – 4 ngày, đảm bảo bưu kiện được giao đến tay người nhận nhanh nhất có thể.
– Nội dung bắt buộc trong mọi giao dịch vận chuyển: Tất cả các đơn vị vận chuyển quốc tế bao gồm cả CargoViet đều yêu cầu khách hàng điền đầy đủ mã ZIP trong hồ sơ gửi hàng hóa đi Mỹ. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quy trình thông quan và giao hàng diễn ra chính xác, thuận lợi.
Hướng dẫn tra cứu mã ZIP ở Mỹ cho địa chỉ cụ thể nhanh nhất
Khi gửi hàng đi Mỹ, việc ghi đúng mã ZIP là yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo bưu kiện được chuyển phát nhanh chóng và chính xác đến người nhận. Dưới đây là 5 cách tra cứu mã ZIP chuẩn USPS, bạn có thể tham khảo:
1. Tra mã ZIP ở Mỹ bằng Google Map
Bước 1: Mở ứng dụng Google Maps trên điện thoại hoặc truy cập máy tính tại địa chỉ https://maps.google.com.
Bước 2: Nhập địa chỉ cần tìm vào ô tìm kiếm, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, tiểu bang (ví dụ: “123 Main Street, San Francisco, CA”).
Bước 3: Sau khi Google Maps định vị được địa chỉ, bạn nhấp chuột vào biểu tượng “Thông tin địa điểm” hoặc kéo xuống phần mô tả chi tiết. Tại đây, bạn sẽ thấy mã ZIP xuất hiện kèm theo địa chỉ (ví dụ: “San Francisco, CA 94105”).
Cách tra cứu này vừa nhanh, gọn, dễ thao tác trên cả điện thoại và máy tính tuy nhiên để ra địa chỉ chính xác nhất, yêu cầu bạn cũng phải nhập địa chỉ đầy đủ nhất và định vị đúng vị trí tránh sai sót.
Tra mã ZIP ở Mỹ bằng Google Map
2. Tra cứu mã ZIP trên website chính thức của USPS
USPS (Cục Bưu Chính Hoa Kỳ) là nguồn thông tin uy tín nhất để bạn có thể tra mã ZIP:
Bước 1: Truy cậptrang web USPS tại địa chỉ: https://tools.usps.com/ZIP-code-lookup.htm
Bước 2: Chọn “ZIP Code™ by Address” (Tra cứu mã ZIP bằng địa chỉ) hoặc “ZIP Code™ by City and State” (Tra cứu mã ZIP tại thành phố)
Xem Thêm : Gửi đồ từ Mỹ về Việt Nam nhanh, uy tín, báo giá trọn gói
Bước 3: Nhập chính xác các thông tin bắt buộc: Street Address (Số nhà, tên đường), City (Thành phố), tate (Tiểu bang)
Bước 4: Nhấp vào “Find” (Tìm kiếm). Kết quả sẽ hiện ra mã ZIP 5 số hoặc mã ZIP+4 nếu có.
Tra cứu mã ZIP trên website chính thức của USPS
3. Nhờ hỗ trợ từ nhân viên CargoViet khi gửi hàng
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại CargoViet, đội ngũ nhân viên tại CargoViet sẽ hỗ trợ bạn tra cứu mã ZIP chính xác ngay trong quá trình đóng gói và khai báo vận đơn. Quy trình nhanh chóng, chỉn chu, chuyên nghiệp mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
5 sai lầm dễ mắc phải khi sử dụng mã ZIP ở Mỹ
Khi gửi hàng đi Mỹ, chỉ cần sai một vài con số trong mã ZIP cũng đủ khiến bưu kiện thất lạc hoặc bị trả về. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh khi điền mã ZIP vào bưu kiện:
– Nhập thiếu số trong mã ZIP+4: Đối với các khu vực đông dân hoặc tòa nhà lớn, USPS yêu cầu mã ZIP+4 để định vị chính xác nhất địa chỉ nhận hàng. Nếu chỉ dùng mã ZIP 5 số cơ bản, bưu kiện có thể bị giao nhầm tầng, giao sai địa điểm hoặc bị lưu kho chờ xử lý lại, ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng.
– Nhầm lẫn tiểu bang: Nhiều mã ZIP trông khá giống nhau nhưng lại thuộc các bang khác nhau, vì vậy khi điền mã ZIP, bạn nên kiểm tra lại cẩn thận. Ví dụ: mã 33109 thuộc Florida (FL), không phải California (CA). Nếu nhầm lẫn tiểu bang, hàng hóa sẽ đi sai tuyến vận chuyển, gây thất lạc hoặc phí vận chuyển bị độn lên.
Lưu ý khi tìm mã ZIP
– Dùng mã ZIP cũ: Theo thống kê, 52% mã ZIP ở Mỹ sẽ được điều chỉnh định kỳ 5 năm/lần (Lần cập nhật mới nhất: 2025). Việc sử dụng mã ZIP cũ cũng có thể khiến hàng hóa dễ bị trả lại hoặc mất thời gian phân loại thủ công.
– Sao chép mã ZIP từ địa chỉ gần đó: Nhiều người nhầm tưởng cùng thành phố thì sẽ dùng chung mã ZIP, nhưng thực tế mỗi khu phố, mỗi địa chỉ khác nhau có thể có mã ZIP riêng. Sao chép mã ZIP của địa chỉ “gần đó” cũng có thể dẫn đến sự sai sót khi giao hàng.
– “Quên” cập nhật mã ZIP mới khi thay đổi địa chỉ: Nếu người nhận mới chuyển nhà hoặc thay đổi địa chỉ nhận hàng, mã ZIP cũ sẽ không còn giá trị vì vậy đừng quên cập nhật mã ZIP mới để hàng hóa được giao đến tay người nhận nhé!
Một mã ZIP nhỏ nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hành trình vận chuyển hàng hóa ở Mỹ. Vì vậy, để tránh các phát sinh không đáng có, bạn nên tra cứu, kiểm tra chi tiết mã ZIP ở Mỹ để tránh hàng hóa bị thất lạc. Nếu bạn đang cần gửi hàng qua Mỹ, đừng quên liên hệ với CargoViet để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
Nguồn: https://www.cargoviet.vn
Danh mục: Chia Sẻ Kinh Nghiệm
