Bạn đang loay hoay không biết gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào? Thủ tục gửi hàng có khó khăn không, cần chuẩn bị những gì, chi phí hết bao nhiêu? Loại bỏ mọi băn khoăn khi gửi hàng đi nước ngoài. Ký gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện với chi phí tối ưu nhất bạn hãy lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín tại CargoViet.

Trong bài viết này, CargoViet sẽ chia sẻ cùng bạn cẩm nang toàn diện, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin cập nhật mới nhất về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài 2025.

Bạn Đang Xem: Gửi hàng đi nước ngoài uy tín, an toàn, tiết kiệm 2025

Gửi hàng đi nước ngoài: Hiểu rõ những mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển

Gửi hàng đi nước ngoài trước hết bạn cần tìm hiểu về loại sản phẩm, hàng hóa mình muốn gửi đi có được phép nhập khẩu, vận chuyển vào nước đến hay không để tránh những vướng mắc hải quan như: hàng hóa bị trả về hay thậm chí là tịch thu, tiêu hủy và dẫn tới các rủi ro về pháp lý.

Những hàng hóa tuyệt đối cấm bao gồm:

• Vũ khí, đạn dược
• Các chất dễ cháy nổ
• Chất ma túy, chất gây nghiện
• Văn hóa phẩm đồi trụy
• Tiền giả, thẻ tín dụng giả
• Động thực vật hoang dã quý hiếm
• Hàng giả, hàng hóa vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Những hàng hóa bị hạn chế (Cần giấy phép đặc biệt) bao gồm:

• Rượu bia, thuốc lá
• Thực phẩm, nông sản tươi sống
• Dược phẩm, mỹ phẩm
• Hóa chất, chất lỏng dễ cháy nổ
• Pin, thiết bị điện tử có pin
• Vật phẩm văn hóa, cổ vật giá trị
• Hàng hóa giá trị rất cao (kim cương, vàng…)

Để đảm bảo rằng mình không gửi nhầm hàng cấm hoặc gửi những mặt hàng bị hạn chế một cách an toàn, tuân thủ đúng theo quy định bạn nên tham khảo kỹ quy định cụ thể của từng quốc gia trước khi gửi hàng. Hoặc lựa chọn một đơn vị vận chuyển đảm bảo uy tín, chuyên nghiệp để được tư vấn, giải đáp một cách chuyên nghiệp, tận tâm, chuẩn xác.

Xem Thêm : Báo giá vận chuyển hàng hóa đi Mỹ trọn gói, ưu đãi hấp dẫn

Lời khuyên vàng từ CargoViet: Luôn khai báo trung thực, đầy đủ loại hàng hóa và giá trị khi gửi. Cung cấp thông tin chi tiết cho đơn vị vận chuyển để được tư vấn chính xác về khả năng vận chuyển và giấy tờ cần thiết, tránh mọi rủi ro đáng tiếc.

Các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài

Để đảm bảo hàng hóa được thông quan vận chuyển một cách suôn sẻ, thuận lợi thì bạn cũng cần có sự chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng.

Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết số kiện, trọng lượng, kích thước từng kiện, tổng trọng lượng, thể tích.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L cho hàng biển; Air Waybill – AWB cho hàng không): Do hãng tàu/hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển như CargoViet cấp, là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Do đơn vị vận chuyển hoặc đại lý hải quan khai báo điện tử dựa trên thông tin do khách hàng cung cấp.

Giấy tờ bổ sung (Tùy thuộc vào loại hàng & quốc gia nhập khẩu)

Tùy theo quy định của nước gửi đến và tùy vào loại hàng hóa, bạn còn có thể được yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Quan trọng để hưởng ưu đãi thuế. Mẫu C/O tùy thuộc vào hiệp định thương mại (VD: Form E cho Trung Quốc, ASEAN, VJEPA cho Nhật Bản…).
• Giấy kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) / Kiểm Dịch Động Vật (Veterinary Certificate): Bắt buộc cho hàng nông sản, thực phẩm, gỗ, vật phẩm từ động thực vật. Cấp bởi cơ quan kiểm dịch Việt Nam.
• Giấy phép xuất khẩu: Áp dụng cho hàng hóa quản lý chuyên ngành (gỗ, dược phẩm, hóa chất, văn hóa phẩm…).
• Giấy chứng nhận chất lượng, kiểm định: Tùy yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc mặt hàng cụ thể.

Tại CargoViet quý khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn bộ, tư vấn chi tiết về những giấy tờ cần thiết cho từng loại hàng hóa để đảm bảo một quy trình thông quan vận chuyển, gửi hàng đi nước ngoài diễn ra nhanh chóng nhất.

Lưu ý thủ tục nhập khẩu tại một số quốc gia

Tùy theo quốc gia gửi đến mà hàng hóa sẽ được quản lý, kiểm định theo những quy trình khác nhau. Ví dụ như:

• Mỹ: Yêu cầu khai báo ISF (Importer Security Filing) trước khi hàng khởi hành. FDA kiểm soát chặt thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm. CBP (Hải quan Mỹ) quản lý nhập khẩu. Tham khảo thông tin chính thức trên trang S. Customs and Border Protection (CBP).
• Úc: Quản lý chặt chẽ hàng hóa nông sản, thực phẩm, gỗ, các vật phẩm hữu cơ. Cần khai báo chi tiết và thường xuyên kiểm tra sinh học. Thông tin chi tiết tại Australian Border Force (ABF).
• Đài Loan: Chú trọng kiểm tra chất lượng hàng hóa, đặc biệt là hàng điện tử, hàng tiêu dùng. Cần C/O rõ ràng.
• EU: Áp dụng quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm (CE), chất lượng hàng hóa (RoHS), bảo vệ môi trường. Cần CE Marking cho nhiều mặt hàng công nghiệp, điện tử.

Lựa chọn dịch vụ của CargoViet quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tối đa. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn, chuẩn bị và xử lý toàn bộ thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam và hỗ trợ thông tin cần thiết cho thủ tục nhập khẩu tại nước đến, giúp hàng hóa của bạn thông quan nhanh chóng, đúng quy định.

Hiểu rõ về giá cước vận chuyển đến từng quốc gia

Hiểu rõ về giá cước vận chuyển quốc tế giúp bạn minh bạch trong chi tiêu và tránh những khoản phí bất ngờ.

Xem Thêm : Gửi hàng từ Úc về VN mất bao lâu? Bảng so sánh thời gian và chi phí 2025

Thực tế thì giá cước vận chuyển từ Việt Nam đến mỗi quốc gia đến sẽ có sự chênh lệch không hề nhỏ. Vậy nên để nhận báo giá chi tiết, chính xác cho kiện hàng cần gửi đi nước ngoài, quý khách hãy liên hệ trực tiếp hotline: 0923 19 19 19.

Ngay sau khi nhận được yêu cầu và tiếp nhận thông tin hàng hóa, kiện hàng, CargoViet sẽ cung cấp báo giá vận chuyển trọn gói, cam kết không phát sinh thêm. Giá cước gửi hàng đi nước ngoài bao thuế trọn gói đến tay người nhận.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển hàng đi nước ngoài:

• Kích thước & trọng lượng hàng hóa: Mọi kiện hàng gửi đi nước ngoài đều phải tính khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi (khối lượng theo thể tích, kích thước kiện hàng), khối lượng nào cao hơn sẽ tính giá cước theo khối lượng đó.
• Loại hàng hóa: Hàng thông thường, hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng có giá trị cao, hàng nguy hiểm, hàng hạn chế… mỗi loại có mức phí và yêu cầu đóng gói, vận chuyển khác nhau.
• Điểm đến: Khoảng cách địa lý, chính sách nhập khẩu, cơ sở hạ tầng tại quốc gia nhận hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển.
• Dịch vụ vận chuyển: Chọn đường bay thẳng (Express) sẽ đắt hơn đường bay ghép (Economy); vận chuyển đường biển thường rẻ hơn đường hàng không nhưng thời gian lâu hơn.
• Thời điểm gửi hàng: Mùa cao điểm (lễ tết, cuối năm) nhu cầu tăng cao có thể kéo theo tăng giá cước và phụ phí.
• Giá nhiên liệu & tỷ giá ngoại tệ: Biến động liên tục, ảnh hưởng đến FSC và các chi phí liên quan.
• Thủ tục hải quan: Hàng hóa phức tạp, cần kiểm tra chuyên ngành, thuế suất cao sẽ làm tăng chi phí tổng.

Chọn mặt gửi vàng: Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín hàng đầu tại CargoViet

Giữa hàng ngàn công ty, đối tác vận chuyển, CargoViet tự hào nằm trong TOP đầu những công ty vận chuyển hàng quốc tế uy tín, dẫn đầu thị trường. Dịch vụ tại CargoViet mang đến những ưu điểm lợi ích nổi bật sau:

• Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng quốc tế: Chúng tôi xây dựng mạng lưới rộng khắp, nhận gửi hàng đi nước ngoài tới hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
• Báo giá minh bạch, cạnh tranh: Quý khách hàng được cung cấp báo giá công khai, minh bạch trọn gói trước khi chọn sử dụng dịch vụ. Cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
• Thủ tục hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý trọn gói, tư vấn giấy tờ tận tình.
• Đa dạng dịch vụ: Vận chuyển đường hàng không (Express, Economy), đường biển (FCL, LCL), đường bộ quốc tế.
• Dịch vụ đóng gói miễn phí: Đóng gói chuyên nghiệp tại kho, đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển hàng quốc tế và đảm bảo an toàn tối ưu cho hàng hóa.
• Theo dõi hành trình 24/7: Cung cấp mã tracking để khách hàng theo dõi hành trình đơn hành nhanh chóng, chủ động ngay khi cần.
• Bảo hiểm hàng hóa toàn diện: Tùy chọn mức bảo hiểm linh hoạt, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn. Bảo hiểm lên tới 100%.
• Hỗ trợ khách hàng tận tâm: Đội ngũ CSKH luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc 24/7.

Đặc biệt, CargoViet là chuyên gia hàng đầu trong các tuyến:

• Gửi hàng đi Mỹ: Với kinh nghiệm xử lý thủ tục FDA, ISF phức tạp, đảm bảo hàng thông quan nhanh.
• Gửi hàng đi Úc: Hiểu rõ quy định kiểm dịch nghiêm ngặt của DAFF, hỗ trợ đóng gói và chứng từ đạt chuẩn.
• Gửi hàng đi Đài Loan: Kết nối trực tiếp, thời gian vận chuyển siêu nhanh, giá thành cạnh tranh.

Vậy nên còn chần chờ gì nữa! Để tối ưu hóa, đơn giản hóa quy trình gửi hàng đi nước ngoài, ký gửi hàng nhanh, đơn giản không cần nhiều thủ tục phức tạp. Đảm bảo giá cước minh bạch, cạnh tranh hàng đầu hiện nay, quý khách hàng hãy liên hệ ngay CargoViet để được tư vấn đồng hành một cách chuyên nghiệp, tận tâm nhất.

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: 0923 19 19 19.

Nguồn: https://www.cargoviet.vn
Danh mục: Chia Sẻ Kinh Nghiệm