Bạn đang có nhu cầu gửi hàng qua Mỹ bằng phương thức bưu điện nhưng lại chưa nắm rõ quy trình và cách thức khi làm thủ tục gửi hàng. Bài viết này, Cargo Viet sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện cũng như các thông tin cần biết khi lựa chọn phương thức vận chuyển này. 

Bưu điện Việt Nam có hỗ trợ gửi hàng đi Mỹ hay không? 

Theo thông tin từ Tổng Công Ty Bưu Điện Việt Nam (VNPost), hiện tại dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của đơn vị đã phủ sóng toàn bộ 50 bang của Hoa Kỳ. Khách hàng có thể lựa chọn giữa 3 loại hình dịch vụ với thời gian vận chuyển như sau: 

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện

• Chuyển phát tiêu chuẩn: Thời gian giao hàng từ 20 – 25 ngày 
• Chuyển phát nhanh EMS: Thời gian giao hàng từ 7 – 10 ngày 
• Chuyển phát ưu tiên: Từ 5 – 7 ngày 

Một trong những ưu điểm nổi bật khi lựa chọn cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đó chính là bạn có thể đến bất kỳ bưu cục nào trong 13.000 điểm giao dịch trên toàn quốc để gửi hàng đều được. Khách hàng có thể đến bất kỳ bưu cục nào để được nhân viên hỗ trợ theo các bước: 

• Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).
• Khai báo hải quan điện tử theo quy định xuất nhập khẩu.
• Tư vấn lựa chọn dịch vụ phù hợp với loại hàng hóa, thời gian mong muốn và chi phí dự kiến.

Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện

Tuy nhiên, chi phí gửi hàng hóa đi Mỹ qua bưu điện khá là đắt so với thị trường. Quy trình phức tạp, thủ tục rườm rà, nhiều giấy tờ gây mất thời gian, thời gian gửi hàng lâu, chậm trễ hơn rất nhiều so với gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển chuyên tuyến. 

Vì vậy bên cạnh cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ của các đơn vị kinh doanh vận chuyển hàng hóa quốc tế để được nhận được sự hỗ trợ tận tình hơn, chi phí tốt hơn, thời gian gửi hàng nhanh hơn. 

Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện chuẩn chỉnh nhất

Để gửi hàng qua Mỹ bằng hình thức gửi bưu điện, bạn cần phải tuân thủ đúng theo quy trình sau: 

1. Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cần thiết 

Mỹ là một quốc gia vô cùng khắt khe khi nhập đồ từ bên ngoài vào. Vì vậy, khi gửi hàng qua Mỹ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: hóa đơn mua hàng, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, các giấy chứng nhận khác tùy theo từng loại sản phẩm,…Điều này sẽ giúp quy trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và hạn chế tình trạng hàng bị trả lại tại cục hải quan. 

Ngoài ra, người gửi hàng cũng cần đem theo căn cước công dân để làm giấy tờ xác nhận gửi hàng qua đơn vị vận chuyển. 

2. Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế

Sau khi xác định hàng hóa của mình có thể gửi qua Mỹ, bạn cần tiến hành đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn theo đúng quy định của Cục An ninh Vận tải Hoa Kỳ (TSA) . Nên sử dụng thùng carton chắc chắn để đóng gói tránh trường hợp móp, méo trong quá trình vận chuyển. 

Xem Thêm : Gửi Hàng Mỹ Quận Bình Thạnh Hướng Dẫn Chi Tiết và Tư Vấn Chuyên Nghiệp

Tùy vào từng loại hàng hóa mà bạn có thể tiến hành đóng gói sao cho phù hợp nhất, sử dụng thêm các vật dụng chống shock, hộp giấy,… để tăng độ chắc chắn cho thùng hàng. Một số mặt hàng đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ,… cần tuân thủ theo quy cách đóng gói riêng, đảm bảo độ an toàn nhất khi vận chuyển. 

Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế

>> Xem thêm: Dịch vụ gửi đồ thủ công mỹ nghệ đi Mỹ uy tín tại Việt Nam 

3. Khai báo thông tin người nhận và địa chỉ chi tiết 

Sau khi đóng gói hàng cẩn thận, người gửi cần cung cấp thông tin đầy đủ về đơn hàng cho bên bưu kiện. Các thông tin cần cung cấp bao gồm: thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại, email, khối lượng đơn hàng, kích thước đơn hàng, giá trị đơn hàng,…Nhân viên bưu điện sẽ ghi lại đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng để tiến hành vận chuyển hàng hóa đến người nhận. 

4. Thanh toán và lấy biên lai

Sau khi cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, nhân viên bưu điện sẽ tiến hành tính phí dựa trên trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao hàng và hình thức giao hàng. Bạn tiến hành thanh toán cước phí vận chuyển theo báo giá chi tiết được nhân viên bưu điện cung cấp. Sau khi thanh toán, bưu điện sẽ gửi cho khách hàng một biên lai xác nhận – Đây là cơ sở để bạn có thể tra cứu hành trình và xử lý các phát sinh khi có vấn đề xảy ra. 

Hoàn tất quy trình gửi hàng, bưu điện sẽ tiến hành gửi hàng hóa sang Mỹ theo phương thức bạn lựa chọn. Lúc này bạn chỉ cần chờ đợi đến khi đơn hàng thông báo đã được giao thành công. 

Thanh toán và lấy biên lai

>> Xem thêm: Quy định kích thước thùng ký gửi máy bay đi Mỹ mới nhất

Bảng giá cước phí gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện mới nhất

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện VNPost với mức phí khá cạnh tranh, tổng phí cần thanh toán sẽ phụ thuộc vào kích thước, khối lượng và loại dịch vụ chuyển phát mà bạn lựa chọn. Dưới đây là bảng giá cước phí gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện mới nhất: 

Lưu ý:

• Giá cước có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa, kích thước, khu vực giao nhận và các phụ phí liên quan.
• Để được báo giá chuẩn nhất, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với bưu cục gần nhất để được tư vấn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất.

Mẹo gửi đồ ăn qua Mỹ thành công 100% 

Theo thống kê từ Cục Hải quan và Biên Phòng Mỹ (CBP), có đến 73% lô hàng thực phẩm bị từ chối nhập cảnh do đóng gói sai quy định. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan qua Mỹ thuận lợi, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm phổ biến như mỳ tôm, bánh tráng, gia vị, người gửi cần lưu ý:

• Đóng gói chân không riêng biệt từng phần ăn để hạn chế mùi, kéo dài thời hạn sử dụng và đảm bảo vệ sinh.
• Dán nhãn bằng tiếng Anh rõ ràng, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, nơi sản xuất (nếu có).
• Khai báo chính xác trọng lượng, cẩn thận với mức trọng lượng cho phép, tránh vượt chỉ số quy định đối với một số loại thực phẩm. 

Mẹo gửi đồ ăn qua Mỹ

Xem Thêm : Gửi yến đi Mỹ uy tín, an toàn, giá cước rẻ

Ngoài ra, bạn cần tránh tuyệt đối các mặt hàng sau nếu muốn kiện hàng được thông quan: 

• Thịt tươi sống hoặc các loại thịt chế biến sẵn (bao gồm cả khô bò, khô gà, lạp xưởng, xúc xích,…)
• Trái cây tươi đặc biệt là trái cây có mùi (sầu riêng, mít, cam, ổi, xoài, cóc,…) 
• Hạt giống chưa qua xử lý ( bị tịch thu vì mang đến nguy cơ mang theo vi khuẩn và sâu bệnh) 

Bên cạnh đó, bạn còn có thể tham khảo thông tin về các mặt hàng bị cấm, các mặt hàng được phép nhập qua Mỹ qua trang chính thức của Chính phủ Mỹ tại: https://www.cbp.gov/travel/us-citizens/know-before-you-go/prohibited-and-restricted-items

Việc vi phạm quy định về hàng hóa có thể dẫn đến các trường hợp bị tịch thu hàng hóa, bị phạt hành chính hoặc cấm vận chuyển trong tương lai. Vì vậy, người gửi nên tìm hiểu kỹ các quy định hải quan Mỹ hoặc tham khảo thêm từ đơn vị vận chuyển để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng luật khi gửi hàng nhé.

So sánh gửi hàng qua bưu điện và dịch vụ gửi hàng qua Mỹ chuyên nghiệp 

Với mạng lưới rộng khắp cả nước, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tiếp cận với dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của hình thức này là thời gian vận chuyển khá lâu – có thể mất tới 25 ngày với dịch vụ tiêu chuẩn. Ngoài ra, thủ tục gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đôi khi gây khó khăn cho người lần đầu gửi do phải tự khai báo chi tiết thông tin. Một số mặt hàng như thực phẩm tươi, chất lỏng, mỹ phẩm hay thiết bị điện tử chứa pin cũng thường bị từ chối vận chuyển.

CargoViet – Giải pháp gửi hàng đi Mỹ thông minh, tiết kiệm

Ngược lại, khi cần gửi hàng đi Mỹ trong thời gian ngắn hoặc vận chuyển các mặt hàng có giá trị cao, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp như CargoViet lại mang đến nhiều lợi thế vượt trội so với phương án thông thường.

– Thời gian vận chuyển siêu tốc: Chỉ từ 3-5 ngày làm việc là hàng hóa bạn gửi đi đã có thể đến tay người nhận tại Mỹ, cực kỳ phù hợp cho những đơn hàng cần giao hấp hay yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh. 

– Miễn phí đóng gói và khai báo hải quan: Đến với CargoViet, bạn sẽ được hỗ trợ hoàn toàn trong quá trình đóng gói đúng quy chuẩn quốc tế, miễn phí khai báo hải quan, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro khi có sai sót. 

– Bồi thường 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra thất lạc: Đây chính là chính sách bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng khi gửi hàng có giá trị cao hoặc tài liệu quan trọng tại CargoViet 

Bên cạnh gửi hàng đi Mỹ, với các tuyến gửi hàng đi Úc hay Đài Loan, CargoViet còn cung cấp mức giá ưu đãi tiết kiệm tới 40% chi phí so với các dịch vụ hàng không thông thường.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng hóa qua đường bưu điện. Trên đây là một số chia sẻ về cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện chi tiết nhất cũng như những phân tích về ưu và nhược điểm khi lựa chọn phương thức vận chuyển này. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể tìm được đơn vị vận chuyển phù hợp với bản thân nhé!

Nguồn: https://www.cargoviet.vn
Danh mục: Gửi Hàng Đi Mỹ