Bạn muốn gửi hàng đi Nhật cho người thân nhưng lại đang phân vân, lo lắng về rủi ro hư hỏng, thất lạc? Dịch vụ trọn gói của CargoViet sẽ giúp bạn giải quyết những nỗi lo này với cam kết bảo hiểm 100% và giao tận tay người nhận, mang đến cho bạn sự an tâm tuyệt đối.
Quy trình 5 bước gửi hàng đi Nhật
Bước 1: Liên hệ và báo giá
Sau khi nhận liên hệ của bạn, chúng tôi sẽ tư vấn và xác nhận một số thông tin và món hàng mà bạn muốn gửi như đó là gì, số kí và bạn muốn gửi đi bằng cách nào để báo giá chi tiết. Chốt giá xong, bạn chỉ cần ngồi tại nhà đợi. Chúng tôi sẽ đến tận nhà hoặc văn phòng của bạn để nhận hàng bất kể bạn ở đâu trong TP HCM và Hà Nội.
Bước 2: Đóng gói và lấy hàng
Thay vì bạn phải tự mày mò cách làm và mua vật liệu về đóng gói, chúng tôi sẽ xử lý giúp bạn miễn phí.
Hàng dễ vỡ sẽ được đóng bằng thùng carton 5 lớp, bọc xốp tấm, mút và dán nhãn “hàng dễ vỡ” rõ ràng.
Đối với máy móc và thiết bị điện tử, chúng tôi sẽ bọc túi bóng khí, lót xốp và đóng trong thùng gỗ hoặc carton 5 lớp chắc chắn.
Đồ gỗ và tranh ảnh sẽ được bọc PE, lót xốp cẩn thận để tránh móp méo, trầy xước.
Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn cách đóng gói tối ưu nhất cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Bước 3: Xử lý chuyên sâu mọi thủ tục hải quan
Thay vì tự tìm hiểu và chuẩn bị một đống giấy tờ phức tạp, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z:
Hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn thương mại (CI) với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa và giá trị để tránh mọi sai sót gây chậm trễ.
Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị Giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn và các chứng từ kiểm soát hàng hóa cần thiết.
Trực tiếp xử lý mọi thủ tục với cơ quan hải quan, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.
Bước 4: Vận chuyển nhanh chóng
Tùy vào nhu cầu và ngân sách, bạn sẽ được tư vấn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường hàng không hoặc đường biển).
Bước 5: Theo dõi 24/7 và thông báo xác nhận
Sau khi gửi hàng đi, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một mã vận đơn để bạn dễ dàng tra cứu hàng hóa đang được vận chuyển đến đâu. Khi hàng được giao thành công, chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bạn ngay lập tức.
Tại sao bạn nên chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật của CargoViet?
Cam kết bảo hiểm 100%
Bạn không cần phải lo lắng về việc gửi hàng đi Nhật kèm theo rủi ro hư hỏng, thất lạc. CargoViet xóa tan nỗi lo này bằng cam kết bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa. Nếu hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển, chúng tôi sẽ đền bù 100% trong thời gian ngắn nhất.
Giao tận tay
CargoViet cam kết đối tác của chúng tôi tại Nhật sẽ giao trực tiếp đến tay người nhận. Họ chỉ việc ký xác nhận, không cần phải tự ra bưu cục lấy hay thực hiện bất kỳ thủ tục rườm rà nào.
Chuyên gia xử lý hàng “khó”
Có một số món hàng khó gửi đi Nhật như:
Thực phẩm (yến sào, cà phê và bánh kẹo….)
Nhật bản siết chặt việc nhập khẩu thực phẩm có nguồn gốc thực vật/động vật không rõ ràng, nên mỗi loại có quy định riêng về giấy tờ kiểm dịch. Ngoài ra, thực phẩm dễ vỡ, dễ ẩm mốc, thu hút côn trùng nếu đóng gói không đúng cách cũng khó gửi đi. Cuối cùng, tất cả sản phẩm gửi đi phải có hạn sử dụng phải được ghi rõ ràng và còn thời hạn đủ dài.
Đối với những vấn đề này, CargoViet hướng dẫn bạn cách khai báo thành phần, hướng dẫn đóng gói chống sốc, chống ẩm và tư vấn về các loại thực phẩm có tỷ lệ thông quan cao nhất.
Mỹ phẩm
Nhiều loại mỹ phẩm cần có chứng nhận từ cơ quan chức năng của nước sản xuất (ở đây là Việt Nam) và phải phù hợp với quy định của Nhật Bản. Bởi một số thành phần trong mỹ phẩm có thể bị cấm tại Nhật. Bên cạnh đó, kem, dung dịch dễ bị rò rỉ, vỡ lọ trong quá trình vận chuyển cũng khó gửi đi sang Nhật.
Để vận chuyển mỹ phẩm thành công và an toàn, chúng tôi hướng dẫn bạn cách đóng gói lớp lót chắc chắn, tư vấn về số lượng và loại mỹ phẩm thường được chấp nhận, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị kiểm tra giữ lại.
Thuốc cá nhân
Nếu muốn gửi thuốc cá nhân sang Nhật, bạn bắt buộc phải có đơn thuốc của bác sĩ (bản gốc hoặc công chứng), hóa đơn mua thuốc. Và thuốc phải được đóng gói trong hộp/hộp đựng gốc. Không phải lúc nào làm vậy cũng đúng vì nhiều loại thuốc thông thường ở Việt Nam có thể bị xem là chất kiểm soát hoặc cấm tại Nhật.
Lưu ý: bạn chỉ được phép gửi một lượng vừa đủ cho nhu cầu điều trị cá nhân trong một thời gian nhất định, không được gửi số lượng lớn như để kinh doanh.
Loại hàng này cần được tư vấn chính xác tuyệt đối. Chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng thành phần thuốc (nếu có thể), hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cần thiết và khai báo đúng quy định để đảm bảo món quà sức khỏe đến tay người thân một cách hợp pháp.
Hàng điện tử
Hàng điện tử cũng nằm trong danh sách này vì dễ bị hỏng trong quá trình vận chuyển và có quy định về pin khi vận chuyển bằng đường hàng không. Thậm chí một số thiết bị có thể cần chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Nhật Bản.
Do đó, chúng tôi có quy trình đóng gói tiêu chuẩn với xốp hơi, mút chống sốc và đặc biệt tuân thủ mọi quy định về vận chuyển hàng hóa có pin để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Giải quyết tận gốc nỗi lo về thuế
Để giải quyết vấn đề về thuế phát sinh cho người nhận, chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng ngưỡng miễn thuế (dưới 10,000 yên – khoảng 1,6 triệu VND), tư vấn cách khai báo giá trị hàng hóa tối ưu nhất nhưng vẫn tuân thủ luật pháp. Mục đích là giúp bạn hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh thuế bất ngờ cho người thân của bạn.
Lưu ý: Hàng hóa không nhận gửi gồm vũ khí, chất dễ cháy nổ, chất cấm, động vật hoang dã…
Các câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Nhật
Gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?
CargoViet cung cấp 2 gói dịch vụ gửi hàng đi Nhật với thời gian khác nhau:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh: chỉ từ 3-5 ngày làm việc.
- Dịch vụ tiết kiệm: từ 7-10 ngày làm việc
Thời gian cụ thể có thể thay đổi một chút tùy theo loại hàng hóa và tình hình hàng không, nhưng chúng tôi luôn cập nhật cho bạn sớm nhất.
Chi phí gửi hàng đi Nhật được tính như thế nào?
Chi phí được tính dựa trên cân nặng thực tế hoặc cân nặng quy đổi (theo kích thước) của kiện hàng. Mức giá tại CargoViet là 200,000 VND/kg.
Chúng tôi cam kết không có phí ẩn phát sinh, giúp bạn an tâm về ngân sách.
Các loại hàng hóa có thể gửi đi Nhật là gì?
Hàng hóa thông thường
- Thời trang: quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện.
- Thực phẩm khô, đặc sản Việt: các loại hạt (hạt điều, hạt dẻ), cà phê, trà, mì gói, các loại mứt và bánh kẹo đóng gói kín.
- Mỹ phẩm và dược phẩm: các sản phẩm chăm sóc da, thực phẩm chức năng, thuốc không kê đơn (có nguồn gốc rõ ràng, không chứa chất cấm).
Hàng hóa đặc biệt
Những mặt hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng cần chính sách “bảo hiểm 100%” để đảm bảo mọi rủi ro về mất mát, hư hại.
- Đồ điện tử, thiết bị công nghệ: điện thoại, máy tính bảng, laptop, linh kiện điện tử.
- Tài liệu, giấy tờ quan trọng: hộ chiếu, bằng cấp, hồ sơ du học, hợp đồng kinh doanh.
- Hàng dễ vỡ, hàng thủ công mỹ nghệ: tranh sơn mài, đồ gốm sứ, sản phẩm mây tre đan, quà lưu niệm tinh xảo.
Dịch vụ gửi hàng đi Nhật của CargoViet có quy trình rõ ràng, hỗ trợ tận tâm đến tay người nhận ở Nhật và bảo hiểm hàng hóa 100% cho người gửi ở Việt Nam. Bạn còn chần chờ gì mà không để CargoViet mang “yêu thương” sang Nhật cho người thân của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ Landmark Plus Vinhome Tân Cảng 720 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP HCM để được tư vấn ngay.