Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn có mang trong mình những nỗi lo này không? Hàng bị chìm vào biển hồ sơ kiểm tra hàng tháng trời cùng những khoản phí phát sinh không tên? Hãy để 5 kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ của CargoViet giúp bạn vượt qua những nỗi lo này.

5 Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ

Bên dưới là 5 kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ CargoViet có được từ những lần gửi hàng thành công trong hơn 10 năm kinh nghiệm làm nghề.

Bạn Đang Xem: 5 Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Mỹ Không Bị Giữ – Cập Nhật 2026

Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ 1: Hiểu rõ hàng cấm và hàng hạn chế

Hải quan Mỹ (CBP) phối hợp với các cơ quan như FDA (Cục Quản lý thực phẩm và Dược phẩm) và USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ) có quy định cực kỳ nghiêm ngặt. Gửi sai một món hàng, dù vô tình, cũng có thể khiến cả lô hàng bị giữ lại hoặc tịch thu ngay lập tức. Do đó, bạn cần đặc biệt lưu ý các món hàng sau:

Thực phẩm: các loại thịt, sữa, trứng tươi sống hoặc chưa qua chế biến nhiệt hầu như đều bị cấm. Nếu bạn muốn gửi thực phẩm khô, đóng gói sẵn, nó phải có thành phần rõ ràng, không chứa các chất cấm.

Thuốc và dược phẩm: thuốc kê đơn, thuốc đông y, thực phẩm chức năng cần có đơn thuốc hoặc giấy phép nhập khẩu phù hợp từ FDA.

Mỹ phẩm:  sản phẩm có chứa thành phần cấm hoặc không rõ nguồn gốc dễ bị giữ.

Hàng nông sản: hạt giống, trái cây tươi, cây cảnh cần có chứng nhận kiểm dịch từ USDA.

Xem Thêm : Ship Hàng Mỹ Kết Nối Bạn Với Thế Giới Hàng Hóa Chất Lượng

Kinh nghiệm của CargoViet:

Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa. Nếu không chắc chắn, CargoViet sẵn sàng hỗ trợ. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn kiện hàng mỗi năm, chúng tôi sẽ tư vấn chính xác mặt hàng của bạn có được phép gửi hay không và cần chuẩn bị giấy tờ gì.

Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ 2: Khai báo hải quan trung thực và chi tiết

Nhiều người có tâm lý khai giảm giá trị hàng hóa để né thuế, nhưng đây là một sai lầm nghiêm trọng. Hải quan Mỹ có hệ thống dữ liệu khổng lồ và kinh nghiệm để phát hiện những điểm bất thường. Hậu quả của khai báo sai là:

• Hàng bị đưa vào diện kiểm tra kỹ lưỡng, gây chậm trễ nhiều ngày, nhiều tuần.
• Phát sinh thêm các khoản phí lưu kho, phí xử lý.
• Bị phạt tiền, thậm chí bị tịch thu hàng nếu cố tình gian lận.
• Ảnh hưởng đến uy tín của bạn và người nhận trong các lần gửi hàng sau.

Thay vào đó, bạn nên khai báo đúng như sau:

• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai: tên hàng, số lượng, giá trị thực tế (kèm hóa đơn mua hàng nếu có).
• Mô tả hàng hóa càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, thay vì ghi “quần áo”, hãy ghi “áo thun nam cotton, 5 cái, trị giá 50USD”)
• Sử dụng mã HS code phù hợp (đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn).

Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ 3: Đóng gói chuyên nghiệp 

Bạn có biết rằng hải quan dễ nảy sinh nghi ngờ với những kiện hàng đóng gói cẩu thả, xộc xệch. Bởi vậy, đóng gói không chỉ bảo vệ hàng hóa của bạn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp với hải quan. Bên dưới là hướng dẫn đóng gói chuẩn:

• Thùng carton: sử dụng thùng mới hoặc cũ nhưng còn chắc chắn, không móp méo.
• Chèn lót: dùng mút xốp hơi, xốp bọt biển, màng xốp hơi để cố định hàng hóa, tránh xê dịch khi vận chuyển.
• Hàng dễ vỡ: dán nhãn “Fragile” (dễ vỡ) ở bên ngoài và tăng cường lớp bảo vệ bên trong.
• Hàng may mặc: bọc kín trong túi nilon để tránh ẩm mốc.
• Niêm phong: dùng băng keo chuyên dụng dán kín tất cả các mép hộp.

Mẹo nhỏ:

Bạn nên chụp ảnh quá trình đóng gói để làm bằng chứng nếu có tranh chấp.

Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ 4: Chọn đối tác vận chuyển uy tín

Hầu hết những người bình thường đều không có đủ kinh nghiệm và chuyên môn để tự xử lý mọi thủ tục phức tạp gửi hàng đi Mỹ. Do đó, bạn nên sử dụng một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như CargoViet. Chúng tôi có:

• Hiểu biết pháp lý: vì cập nhật liên tục các quy định mới nhất của hải quan Mỹ, FDA, USDA, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.
• Quy trình chuẩn: từ khâu kiểm tra hàng hóa, tư vấn đóng gói, khai báo hải quan cho đến xử lý sự cố. Nhìn chung, chúng tôi sẽ thực hiện bài bản mọi thứ từ A-Z.
• Mạng lưới đối tác mạnh: có địa lý hoặc văn phòng tại Mỹ để trực tiếp làm việc với hải quan khi cần.
• Xử lý sự cố chuyên nghiệp: khi có vấn đề phát sinh, bạn có người lo thay vì “chết đứng” giữa biển thủ tục.

Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tờ đầy đủ, chính xác

Xem Thêm : Nên Chọn Gửi Hàng Đi Mỹ Qua DHL, UPS Hay Công Ty Việt

Thiếu một giấy tờ nhỏ nhất cũng có thể làm hàng hóa của bạn bị mắc kẹt lại. Cho nên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
• Phiếu đóng gói (Packing list): liệt kê chi tiết các mặt hàng có trong từng kiện, trọng lượng, kích thước. Nó giúp hải quan đối chiếu khi kiểm tra thực tế.
• Tờ khai hải quan: thường do đơn vị vận chuyển lập và khai báo điện tử.
• Giấy tờ chuyên ngành (nếu có):
  • FDA: đối với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm (có thể cần số đăng ký FDA).
  • USDA: đối với sản phẩm động vật, thực vật (cần giấy kiểm dịch).
  • Giấy phép nhập khẩu: đối với một số mặt hàng đặc biệt.

Kinh nghiệm xử lý khi hàng đã bị hải quan giữ

Bước 1: Liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển và xác định lý do

Sau khi liên hệ, bạn hãy yêu cầu họ cung cấp:

Thông báo chính thức từ hải quan Mỹ: Ví dụ, CBP Form 5955A (Thông báo về việc giữ hàng). Văn bản này sẽ nêu rõ lý do giữ hàng (thiếu giấy tờ, nghi ngờ vi phạm, chờ kiểm định…) và cơ quan nào đang giữ (CBP, FDA và USDA…)

Hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo: Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu khác nhau.

Bước 2: Cung cấp bổ sung thông tin và giấy tờ theo yêu cầu

Dựa trên thông báo từ hải quan, hãy nhanh chóng phối hợp với đơn vị vận chuyển để chuẩn bị hồ sơ bổ sung.

Bước 3: Ủy quyền cho đơn vị vận chuyển xử lý trực tiếp với hải quan

Đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn:

• Trực tiếp liên hệ và làm việc với cơ quan hải quan.
• Nộp hồ sơ bổ sung và theo dõi quá trình xử lý.
• Đàm phán và giải trình các vấn đề phát sinh.

Tại sao bạn cần hiểu kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ không bị giữ lại? Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn xảy ra nếu bạn đã đề phòng, CargoViet vẫn có thể giúp bạn xử lý. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và đồng hành cùng hàng hóa của bạn đến nước Mỹ xa xôi.

Xem thêm: Các trang web mua hàng online ở Mỹ ship về Việt Nam tiết kiệm 2026.

Nguồn: https://www.cargoviet.vn
Danh mục: Gửi Hàng Đi Mỹ